BEWAAR JE ADMINISTRATIE LANG GENOEG!

papier

BEWAAR JE ADMINISTRATIE LANG GENOEG!

 

Waarschijnlijk heb je behoefte om je administratie deels te vernietigen. Wat mag je wel en niet opruimen? Als ondernemer heb je de plicht je administratie te bewaren voor een bepaalde periode.

 

Het grootste gedeelte van je administratie moet 7 jaar bewaard worden. Deze termijn gaat in op 1 januari volgend op de datum dat de jaarrekening is opgesteld over het betreffende boekjaar. Dus als bijvoorbeeld de jaarrekening 2015 op 1 maart 2016 is gemaakt dan begint de bewaartermijn op 1 januari 2017. De administratie van 2015 moet dus bewaard worden tot en met 31 december 2023.

Naamloos

De bewaartermijn van 7 jaar betreft bijvoorbeeld:

  • Jaarrekening
  • Grootboek
  • Verkoopfacturen (inclusief debiteurenadministratie)
  • Inkoopfacturen (inclusief crediteurenadministratie)
  • Verkoopadministratie (offertes en correspondentie e.d.)
  • Financiële aantekeningen
  • Voorraadadministratie
  • Loonadministratie (tevens afspraken over salaris en arbeidsvoorwaarden)
  • Digitale gegevens (denk ook aan je oude computer)

 

Voor overeenkomsten geldt dat de bewaartermijn van 7 jaar ingaat op het moment dat de overeenkomst is beëindigd.

Gegevens welke betrekking hebben op onroerende zaken moeten 10 jaar worden bewaard. ( aktes, verbouwingsnota’s, verhuurnota’s of verhuurovereenkomsten e.d.)

Identiteitsbewijzen en manurenstaten van werknemers of ingehuurde mensen kun je het beste nooit vernietigen. Ook niet als de betreffende mensen uit dienst zijn.